Unzureichende Aufklärung der Mitarbeiter über:

Datensicherheit ist nicht für jeden Menschen eine Sache, an die er oder sie denkt. Denken Sie täglich daran, die Daten von Ihrer Festplatte zu sichern. Der dafür benötigte Aufwand ist bei einem optimal eingerichteten System keine 5 Minuten am Tag.

Datenschutz ist für viele Menschen noch immer ein Begriff mit dem sie nichts anfangen können. Aber in einem Unternehmen das Daten, personenbezogene Daten von Kunden und Lieferanten, verarbeitet ist es Absolut wichtig, dass sich die Kunden und Lieferanten darauf verlassen können, dass Ihre persönlichen Daten auch sicher gespeichert werden und der Umgang mit ihren Daten dem Datenschutzgesetzt entspricht.

Umgang mit der Software ist nicht für alle Menschen gleich leicht. Viele haben erst mit dem Eintritt in das Berufsleben mit Software zu tun bekommen. Die Softwareprodukte, die sich heute am Markt befinden sind sicher, sind wie Werkzeugkisten, die für jeden das richtige Werkzeug bieten sind für viele einfach nicht handhabbar. Nicht weil sie es nicht wollen sondern weil den meisten noch die Grundlage für den Umgang mit der EDV, Software und Hardware, abgeht. Erst mit den nötigen Grundlagen kann man darauf aufbauen, dass die Software und die ganze betriebliche EDV von den Mitarbeitern effizient eingesetzt wird.

Bearbeiten und Speichern der Daten wird oft nach als eine lästige Nebentätigkeit zum beruflichen Alltag gesehen. Doch was haben Sie davon, wenn Ihre Mitarbeiter die Daten erzeugen, Sie aber keine Möglichkeit haben, die richtigen Daten zu einem bestimmten Geschäftsfall zu finden. Wenn ein Mitarbeiter krank ist, die Firma verlässt oder jeder Mitarbeiter das macht was ihm der Nachwuchs rät (weil dieser gerade in der EDV Hauptschule oder EDV HTL geht).

Die Daten, die von Ihren Mitarbeitern und Ihnen selbst erzeugt worden sind, sind wie Firmenkapital zu sehen. Gehen diese verloren, ist der Schaden unermesslich groß. Nicht der Schadensfall soll das Bewusstsein wecken, sonder das bewusste richtige Umgehen mit Daten soll zum beruflichen Alltag gehören.